Pengembangan Sistem ERP untuk Optimalisasi Proses Bisnis di Bidang Jasa Desain “CMYK Production” Menggunakan Aplikasi Odoo

Abstrak

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan salah satu pilihan teknologi pendukung bisnis dalam perusahaan untuk memaksimalkan strategi bisnis. Pengelolaan proses bisnis yang efisien dan terkoordinasi adalah kunci utama dalam mencapai keberhasilan dalam industri jasa desain. "CMYK Production" merupakan sebuah perusahaan jasa desain yang berfokus pada produksi materi cetak dalam format warna CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, dan Black) dan proses bisnis saat ini masih dilakukan secara manual dengan memanfaatkan microsoft excel untuk membuat laporan. Pengolahan data dan informasi secara manual untuk saat ini tentu tidak lagi dianggap efisien dan kurang akurat. Penelitian ini membahas mengenai pengembangan sistem informasi dengan menggunakan software ERP yaitu Odoo. Dalam mengembangkan sistem ini peneliti menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Proses perancangan sistem dilakukan dengan melakukan business process reengineering pada bisnis proses saat ini, dan dilanjutkan dengan pemodelan desain proses yang digambarkan dengan  gambaran umum sistem. Dengan adanya sistem ERP Odoo, "CMYK Production" dapat mengintegrasikan bisnis proses yang ada terutama pada penjualan, keuangan, pembelian  bahan, gudang, dan pelaporan dengan modul sales, accounting, purchasing, dan inventory yang ada pada Odoo. Sehingga meningkatkan efisiensi waktu berupa pengurangan durasi waktu yang diperlukan dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen secara manual